9 September 2021 - Test

 Dear ACS Community,

As we start our second week of hybrid school at ACS, we want to thank all of you who have provided us with feedback on our programs.  A significant fraction of our community responded.  If you have not done so yet, you can find the link on the cougar hub.  I would like to share a few results from that survey with you.  

You may recall that we asked about three measures about balance.  They focused on communication, workload, and the balance between anytime and real-time activities. About as many of you felt we had too much communication this week as felt that we had too little.  The same was true of the workload for students.   The majority thought the balance was about right for both of these measures.   The balance between any-time and real-time work showed the common desire to have students back real-time in the classroom.  Finally, the measures of quality showed that most of you are happy with teacher effort, academic learning, and student wellbeing.  

Although the overall picture was quite positive, we appreciate the detailed comments that many of you left for us.  In many cases, these pointed toward areas of improvement. There were, for instance, many suggestions for us to improve the hybrid modality especially for those students who were online.  Many comments described a difficult and frustrating experience for students connecting from home while their peers were at school.  

We will be sharing your comments with our teachers as we work with them to investigate options for improving the experience of students both at home and at school.  While the hybrid model around the world has proven to be the most difficult, we will work together to optimize it for our community.  As the year progresses, I will frequently remind you about the survey.  We will keep the questions the same so that we can monitor changes in the results over time.  I'll also periodically share what we have learned from your collective wisdom.

This week, as we promised, we would like to ask you whether you prefer to take advantage of the hybrid model or have your child only learn virtually for the period from the 13th of September until the 8th of October.  Please complete the form linked to my message to indicate your preference for each of your children.  If you will be sending a child to school for the first time, you will also need to complete the cougar caring commitment and informed consent form linked to my message.  For now, we will not be requiring an additional COVID-19 test if your child has already had one to come to school, but our plans do call for another round of testing after the October break.

We also plan to introduce some additional services on September 13th.  The bus service run by Don Lucio will begin if there is sufficient interest.  Currently, there is not.  In addition, we are working with a partner to provide a bagged lunch service.   More details should be available from our partner soon.  Finally, we plan to start after school activities on the 13th of September.  The first step in that process is to gauge interest in the program.  If you are interested, please use the form linked to my message to express that interest.  The program will be a recreational one designed to optimally but safely use our facilities to involve as many students as possible.  

Welcome back to physical school to cohort B, and to everyone, have a great week ahead.

Video: https://youtu.be/1lMd1olaqIk

Yours,

Andrew

Estimada Comunidad de ACS,

Al comenzar nuestra segunda semana de instrucción semipresencial en ACS, queremos agradecerles a todos los que nos han brindado comentarios acerca de nuestros programas. Una parte significativa de nuestra comunidad ha respondido a la encuesta. Si aún no lo ha hecho, puede encontrar el enlace aqui y en el Cougar Hub. Me gustaría compartir con ustedes algunos de los resultados de esta encuesta.

Como recordará hemos preguntado acerca de tres medidas de equilibrio. Estas medidas se centran en la comunicación, la carga de trabajo y el equilibrio entre las actividades que se realizan en cualquier momento y en tiempo real. Algunos de ustedes sintieron que tuvimos demasiada comunicación durante esta semana cómo algunos sintieron que tuvimos muy poca. Lo mismo ocurre con la carga de trabajo a los alumnos, la mayoría pensó que el equilibrio era el adecuado para ambas medidas. El equilibrio entre la instrucción en cualquier momento y en tiempo real nos ha mostrado el deseo común de que los alumnos regresen a clases en tiempo real. Finalmente las medidas de calidad mostraron que la mayoría de ustedes están contentos con el esfuerzo de los profesores, el aprendizaje académico y el bienestar de los alumnos.

Aunque el panorama general fue bastante positivo, agradecemos los comentarios en detalle que algunos de ustedes nos hicieron saber. En muchos casos, estos apuntaron a áreas en las que podemos mejorar. Hubo, por ejemplo, muchas sugerencias para mejorar la modalidad semipresencial, especialmente para aquellos alumnos que siguen clases en forma virtual. Muchos comentarios hacen referencia a una experiencia difícil y frustrante para los alumnos que se conectaban desde sus casas mientras sus compañeros estaban fisicamente en el colegio.

Compartiremos sus comentarios con los profesores para trabajar con ellos y revisar opciones para mejorar la experiencia de los alumnos tanto en casa como en el colegio. Si bien el modelo semipresencial en todo el mundo ha demostrado ser el más difícil, trabajaremos junto con la comunidad para optimizarlo.

A medida que avanza el año, le mandaremos una encuesta cada semana. Mantendremos las preguntas iguales para que podamos monitorear los cambios en los resultados a lo largo del tiempo. También compartiré periódicamente  los resultados de sus sabias respuestas.

Esta semana, como hemos prometido, nos gustaría saber si le gustaría aprovechar la instrucción semipresencial o que su hijo(a) solo aprenda de forma virtual durante el período comprendido entre el 13 de septiembre y el 8 de octubre. Por favor complete el formulario vinculado a mi mensaje para indicar su preferencia por cada unos de sus hijo(a)s. Si usted desea enviar a su hijo(a) al colegio por primera vez, también deberá completar el formulario de Cougar Consentimiento y Compromiso de Cuidado vinculado a este mensaje. Por ahora, no necesitaremos una prueba adicional de COVID-19 si su hijo(a) ya se la ha hecho una para venir al colegio, pero nuestros planes requieren otra ronda de pruebas después de las vacaciones de octubre.

También planeamos introducir algunos servicios adicionales el día13 de septiembre. El servicio de autobuses de Don Lucio comenzará si tenemos suficiente interés. Actualmente no tenemos el interés suficiente. Además, estamos trabajando con un socio para el servicio de almuerzos embolsados. Pronto tendremos más detalles al respecto. Finalmente, planeamos comenzar las actividades extracurriculares el día 13 de septiembre. El primer paso en este proceso es medir el interés en el programa. Si usted está interesado, utilize el formulario vinculado a este mensaje para expresar su interés. El programa será recreativo y diseñado para utilizar nuestras instalaciones de manera óptima, pero segura para involucrar a la mayor cantidad de alumnos posible.

Bienvenidos a los alumnos de cohorte B y a todos les deseo una excelente semana  por delante.

Video: https://youtu.be/1lMd1olaqIk

Con gratitud,  

Andrew

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test message

 Dear ACS Community,

The faculty and staff here at ACS are very excited to welcome students on campus for bio-security training.  Last week, they carefully trained and practiced to receive students on campus safely.  You can see some of our procedures briefly highlighted on the poster attached.  More detailed information can be found here in English and Spanish.

Now that students will be returning to campus for bio-security training, our community's thoughts are naturally turning to the possibilities of hybrid instruction.  As you are probably aware, ACS has long had detailed plans for hybrid instruction.  The plans were shared last December, but I have provided a link to an updated presentation for your convenience.  The first step in our plan to transition to hybrid instruction has always been student bio-security training.  Once that step is completed this week, we will be well prepared to move forward with hybrid instruction as soon as we receive authorization to begin.

With regard to authorization, the Ministry of Education stipulates that the decision to authorize one of the three modes of instruction: on-campus (presencial), hybrid (semipresencial), and virtual (a distancia) is up to the district in coordination with the Ministry of Health.  In our case, that decision is made by district number two in La Paz.  As you know, we have applied for and received permission from our district to hold biosecurity training, but we have also applied to offer hybrid (semipresencial) education.  Personnel from the district visited us last year and were very impressed with our biosecurity measures.  They have also confirmed that they will visit the school on Thursday, August 19th during our biosecurity training.  It is our hope that they will be willing to approve our application for hybrid (semipresencial) instruction after the visit.  We recognize other international schools in district two are also in the process of applying to start hybrid instruction, but we are not aware of any school being ahead of ACS in this regard. 

Another common question amongst our community concerns PCR/Antigen testing.  Our main purpose in testing students before starting biosecurity training is to eliminate the possibility that students contracted COVID-19 on their travels during the break or have been subsequently exposed.  Going forward, we will ask that parents have their children tested any time they travel.  In addition, we ask that students be tested if they engage in any activities which bring them into contact with groups or individuals from areas of higher COVID incidence.  Finally, we will require COVID testing of anyone who exhibits symptoms.   We will rely on integrity being a core value of our community trusting everyone to take this precautionary step seriously as we all have a responsibility to protect the health of one another.  In the future, we may require additional COVID testing in response to changes in the pandemic locally or internationally.  

While we do not yet have permission to begin hybrid instruction, please know that our board, our faculty, and our staff all want to bring students back to campus for classes as soon as possible.  Let's hope it is very soon.

Yours,

Andrew

Estimados Padres de Familia:

El personal y los profesores de ACS estamos muy emocionados en dar la bienvenida a los alumnos del colegio para la capacitación en bioseguridad. La semana pasada todos entrenaron y practicaron cuidadosamente las medidas de bioseguridad para recibir a los alumnos de una manera segura. Usted podrá ver algunos de los procedimientos mas destacados en el afiche adjunto.

Cuando los alumnos regresen al colegio para recibir la capacitación en bioseguridad, la intención de toda nuestra comunidad se dirige naturalmente a la posibilidad de una instrucción semipresencial. Como ustedes saben, hace ya tiempo que ACS tiene protocolos desarrollados al detalle para la instrucción semipresencial. Estos planes se compartieron en diciembre pasado, les comparto un enlace de la presentación para su conveniencia. Uno de los primeros pasos en nuestro plan para la transición a la instrucción semipresencial siempre fue la capacitación de los alumnos en bioseguridad. Una vez que sea completado este paso durante esta semana, estaremos preparados para seguir adelante con la ense
nanza tan pronto como recibamos la autorización para comenzar clases.

Con respeto a dicha autorización, el Ministerio de Educación estipula que la decisión para abrir el colegio corresponde al distrito en coordinacieon con el Ministerio de salud y se basa en una de las tres modalidades de instrucción: presencial (presencial), hibrida (semipresencial) y virtual (a distancia). En nuestro caso, esta decisión la toma el Distrito 2 de La Paz. Como saben hemos soliciatdo y recibido el permiso